شنبه, ۰۹ آبان ۱۳۹۴ ۰۹:۵۳ ۹۴
طبقه بندی: اعضا شورا
چچ
تشکیل شبکه ی ارتباطی ،اطلاعاتی منظم و هدفمند برای حل مسائل محله

تشکیل شبکه ی ارتباطی ،اطلاعاتی منظم و هدفمند برای حل مسائل محله

دبیرخانه ی شوراهای اجتماعی محلات مشهد چندی پیش از روسا و دبیران شوراهای اجتماعی محلات خواسته است، تجربه های مفید خود را در برگزاری جلسات موثر و جلب مشارکت های محلی برای سایر همکاران و مخاطبان پایگاه به اشتراک بگذارند.

آنچه در ادامه می خوانید تجربیات آقای مهدی ابوافتحی است که مسوولیت ریاست سه شورای اجتماعی محله شهید آوینی ، امیرالمونین و نیزه را بر عهده دارد.این محلات در منطقه 5 شهر مشهد واقع شده است.

افزایش احساس تعلق به شورا

در برگزاری جلسات شوراهای اجتماعی سعی  کنیم از نظرات اعضاء استفاده کنیم و به گونه ای با اعضا ارتباط بر قرار می کنیم  که احساس تعلق به شورا افزایش یابد. اظهار نظر و تصمیم گیری در خصوص محله و طرح موضوعات و مشکلات را در راس کارهای خودمان دهیم وجلسات  مساجد، حسینیه ها و تشکلها به عنوان فرصت های اجتماعی ارتباط با مردم محله کنیم.

ارتباط با سازمان های محلی وافزایش اقتدار شورای اجتماعی محله

با سازمان های دولتی و غیر دولتی مسوول برای  تسهیل در حل مشکلات محله ارتباط هدفمندی برقرار کنیم.این موضوع باعث می شود اعضا به صورت منظم در جلسات شرکت کنند و امیدوارانه پیشنهادهای خود را ارائه و در اجرای آن مشارکت نمایند.

اولویت بندی مسائل محله زمینه ساز جلسات موثر

برای پربارتر شدن جلسات، سعی شد خط مشی شورا با توجه به نقاط مثبت و منفی که در هر دو محله شهید آوینی و امیرالمومنین وجود داشته است، اولویت بندی شود.  موضوعاتی در جلسات بررسی شود که نیاز به تأمل و تفکر  بیشتری دارد.تهدیدها و آسیب ها باید تبدیل فرصت شده تا جلسات هدفمند برگزار شود.

زمان بندی جلسه ، به مدیریت موثر جلسات کمک می کند

برای اداره و مدیریت بهتر جلسات، متناسب با تعداد اعضاء برای هر یک از اعضاء زمانی را در نظر بگیریم تا  اعضاء  بتوانند در زمان تعیین شده دیدگاه های خود را بیان کنند. اگرعضوی  به وقت بیشتری برای بیان مسائل و پیشنهادهای خود نیاز دارد ، با هماهنگی قبلی دبیر شورا زمان بیشتری را به او اختصاص می دهد و اگر یک عضو در جلسه فعال باشد از طرف رئیس و دبیر شورا تشویق می شود تا سایر اعضاء از او الگو بگیرند.

اشتراک گذاری افکار در جلسات

برای بهره مندی بیشتر از جلسات با موافقت اعضاء در جلسات قبل تصمیم گرفته می شود که چه موضوعات و چه مشکلی نیاز به فعالیت _تمرکز_ کار و تلاش بیشتری دارد تا در جلسه بعدی طرح شود و همه اعضا به دنبال حل مشکل و چاره اندیشی باشندکه با توجه به فاصله یک ماه بین جلسات و با مذاکرات و صحبتهایی که اعضاء با مردم محله خواهند داشت در راستای حل آن موضوع و مشکل می توان تصمیم بهتری گرفت که در واقع به خواسته های مردم محله بیشتر نزدیکتر خواهد بود.در پایان جلسه نیز یکی از اعضا به صورت داوطلبانه در زمانی پنج دقیقه ایی راجع به مشکلات محله صحبت می کند.

کارگروه ها ، شبکه مسائل را تعیین می کنند

برای آن که بتوانیم مسایل اجتماعی ی محله را به صورت شبکه ای شناسایی کنیم کارگروه ویژه شناسایی معضلات اجتماعی محله تشکیل شود. این کارگروه در شورای اجتماعی محله آوینی با مسوولیت آقای محمدی؛ نماینده ی فرهیختگان محله ی شهید آوینی که دارای مدرک کارشناسی ارشد در رشته ی  آمار هستند تشکیل شد.

دیگر اعضاء کارگروه ماهیانه دو جلسه ویژه ی شناسایی شبکه مسائل و مشکلات عمده محله برگزار می کند و سعی می شود تا حد امکان  از نیروهای فعال محلی اعم از جوانان، نوجوانان، بسیجیان پایگاهها و غیره در زمینه شناسایی و معرفی عمده مشکلات محله استفاده کنیم. در کارگروه شناسایی معضلات اجتماعی توانسته ایم شبکه ی اطلاعاتی ی قوی، متعهد و دغدغه مند از جوانان محله تشکیل دهیم که این امر بسیار مهمی در پیشرفت این کارگروه به حساب می آید.

تعامل با سازمان ها ؛ افزایش مشارکت های محلی

در این راستا برای جلب نظر سازمان ها و نهادهای همکار سعی شده با تعامل ، رفاقت و احترام متقابل گام هایی را برای جلب نظر آنها بر داریم تا در جلسات شورا فعالانه و آگاهانه شرکت کنند و برای حل مسائلی که در محله مطرح و مربوط به آن سازمان یا نهاد می شود چاره اندیشی شود که خوشبختانه تمامی نهادها از جمله کلانتری، مدارس، بهداشت و... نه تنها استقبال بی نظیری از طرح ها داشتند، بلکه را خود در اجرای طرح ها و پیگیری مسائل محله سهیم می دانند.

کلام آخر

با همکاری نهادهای فرهنگ محور محله، طرح های مشارکتی نیز می شود برگزار کرد از جمله: چاپ بروشور، جنگ نرم و بروشورهایی درباره ارتباط فرزندان و پدر و مادر و برگزاری جلسات امنیتی و اجتماعی با همکاری کلانتری 26 گلشهر و راه اندازی ایستگاه سالک در حاشیه شهر با مشارکت مرکز بهداشت محله.

نویسنده: مهدی ابوالفتحی رئیس شوراهای اجتماعی ناحیه 3 منطقه 5
نوع: